Închiriere auto pentru evenimente și expoziții: Cum să alegi vehiculul potrivit

Organizarea oricărui eveniment de afaceri — fie el expoziție, prezentare sau corporate — necesită atenție la detalii. Unul dintre aspectele importante, adesea neglijat, este transportul. O mașină aleasă corect poate sublinia statutul brandului, asigura confort pentru echipă și invitați, precum și juca un rol cheie în logistica evenimentului.

Află cum să alegi transportul potrivit pentru evenimente și ce trebuie să ai în vedere la închiriere.

---

? Când este închirierea unei mașini un must-have?

Închirierea unui autoturism este esențială dacă:

• Participi la o expoziție și ai nevoie să transporți materiale promoționale, standuri sau echipa;

• Organizezi un eveniment corporate sau o întâlnire de afaceri și ai nevoie de transfer confortabil;

• Ții o prezentare de produs și vrei să impresionezi invitații;

• Ai invitați parteneri străini și dorești să le oferi servicii VIP;

• Participi la un forum sau o conferință în alt oraș.

---

? Ce tip de mașină alegi pentru evenimentul tău?

Iată cum să nu dai greș:

1. Pentru delegații și invitați VIP

? Alege segmentul premium:

• Mercedes-Benz E/S-Class

• BMW Seria 5/7

• Audi A6/A8

?‍✈️ De multe ori este inclus și serviciul de șofer profesionist.

2. Pentru echipă și echipamente

?️ Prioritizează spațiul și funcționalitatea:

• Minivanuri: Mercedes Vito, Volkswagen Multivan

• Microbuze: Ford Transit, Renault Trafic

• Dube cargo: Peugeot Boxer, Mercedes Sprinter

3. Pentru branding și promo

? Mașina ca suport publicitar:

• Dube inscripționate cu logo-ul companiei

• Mașini neobișnuite (retro, decapotabile) pentru a atrage atenția

• Vehicule cu lightbox-uri sau ecrane LED

---

✅ Ce trebuie luat în calcul la închirierea auto pentru evenimente

Înainte de rezervare, verifică:

• Kilometrajul și starea tehnică — esențial pentru deplasări lungi

• Asigurarea completă (CASCO, RCA, șofer și pasageri)

• Ora exactă de livrare și returnare

• Contractul și condițiile — atenție la comisioane ascunse

• Posibilitatea de branduire — dacă intenționezi să aplici logo

• Asistență rutieră — disponibilă 24/7

---

?️ Cu câte zile înainte se face rezervarea?

Se recomandă rezervarea cu cel puțin 5–7 zile înainte, mai ales în sezonul expozițiilor sau sărbătorilor. Pentru mașinile rare (retro, limuzine) — rezervă cu 2–3 săptămâni înainte.

---

? Sfaturi pentru clienții business

• Folosește o flotă unică pentru întregul eveniment — simplifică logistica

• Solicită șofer dacă timingul este critic

• Discută opțiunile de branding și sesiuni foto din timp

• Verifică dacă parcarea și combustibilul sunt incluse în preț

---

? Care sunt avantajele închirierii comparativ cu taxiul?

---

?
Închirierea auto nu este doar despre „a ajunge din punctul A în punctul B”. Este parte din imaginea, logistica și succesul prezentării afacerii tale la eveniment.

Alege inteligent — și lasă brandul tău să strălucească.